ВНИМАНИЕ! Уважаемые участники и гости Комкона, убедительно просим вас внимательно ознакомиться с настоящими правилами. Факт подачи заявки автоматически означает согласие с ними.
1. Общие положения.
1.1. Настоящие правила поведения и участия на Комконе обязательны для исполнения всеми участниками, гостями, организаторами и волонтерами на время их пребывания на фестивале.
1.2. Проведение фестиваля обеспечивается силами Оргкомитета Комкона, волонтерами и прочими службами. При возникновении любых спорных ситуаций решение Оргкомитета является окончательным и подлежит исполнению.
1.3. Для участия необходимо своевременно подать заявку и оплатить участие. Оргкомитет не гарантирует участие в фестивале и закрепление желаемого типа проживания без оплаты.
1.4. Участнику и гостю необходимо пройти регистрацию на месте проведения фестиваля. Для регистрации необходимо иметь при себе паспорт.
1.5. Подтверждением статуса Участника является Бейдж. Участник обязан носить бейдж на себе все время проведения фестиваля и показывать Оргкомитету или службе безопасности по требованию. В случае утери бейджа необходимо сразу обратиться на Регистрацию. Во избежание конфликтных ситуаций просим всегда носить бейдж на видном месте.
1.6. При регистрации Гость обязан оставить залог в размере 3000 (три тысячи) рублей, который будет возвращен на регистрации после того, как Гость сдаст бейдж и покинет место проведения фестиваля. В случае, если Гость не сдал бейдж до 24 часов сего дня, то залог ему не возвращается (кроме заранее оговоренных случаев).
1.7. На месте проведения фестиваля вводится “тихое время” по следующим правилам:
запрещено шуметь в номерах любой категории с 23:00 до 8:00.
запрещено шуметь в аудиториях и общих холлах по окончании последнего мероприятия, но не позднее 3:00
В “тихое время” запрещено каким-либо образом нарушать покой Участников.
1.8. Оргкомитет оставляет за собой право удалить любого участника в случае нарушения данных правил без возврата оплаты.
2. Права и обязанности Участников.
2.1. Участник имеет право:
2.1.1. Принимать активное участие в мероприятиях Комкона. Проводить мероприятия по заранее согласованной заявке.
2.1.2. Проживать в той категории номера, которая была оплачена и утверждена в заявке.
2.1.3. Изменять свои пожелания по проживанию и питанию, но не позднее указанных Оргкомитетом сроков.
2.1.4. Указывать в заявках пожелания по расселению. Оргкомитет будет учитывать их, но не гарантирует исполнение.
2.1.5. Пользоваться всеми дополнительными услугами пансионата, которые оплачиваются отдельно на ресепшене пансионата.
2.2. Участник обязан:
2.2.1. Соблюдать настоящие Правила.
2.2.2. Предъявлять Бейдж по требованию Оргкомитета или Службы безопасности фестиваля. В случае утери или порчи необходимо незамедлительно обратиться на регистрацию.
2.2.3. Выполнять указания Оргкомитета, Службы безопасности и охраны пансионата.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу пансионата. За сохранность имущества материально отвечают Участники фестиваля. За порчу имущества в жилой комнате отвечает конкретный виновный, если он не найден - отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте - конкретные виновные.
2.2.5. Бережно относиться к имуществу, предоставленному Оргкомитетом во временное пользование для проведения мероприятий. В случае повреждения имущества, виновный несет материальную ответственность.
2.2.6. Соблюдать чистоту и порядок в общественных местах и жилых помещениях.
2.2.8. Соблюдать общепринятые стандарты поведения и уважительно относиться к другим участникам фестиваля.
2.2.9. Самостоятельно следить за сохранностью личных вещей, Оргкомитет и пансионат за них не несут ответственности.
2.2.10. Пройти регистрацию на ресепшене пансионата и регистрацию конвента.
2.3. Категорически запрещается:
2.3.1. Нарушать настоящие «Правила поведения и проживания на Комконе».
2.3.2. Нарушать закон, Уголовный и Административный Кодексы РФ. Нарушения будут пресекаться силами Оргкомитета, Службой безопасности, охраной пансионата и полицией.
2.3.3. Нарушать нормы общественной морали: появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, допускать оскорбительные высказывания в адрес Участников, Организаторов и работников фестиваля, и администрации пансионата.
2.3.4. Лицам, не зарегистрированным как Участники или Гости Комкона, находиться на территории проведения Комкона.
2.3.5. Курить в неустановленных для этого местах. Курение разрешается на улице в местах, где имеется табличка «Место для курения».
2.3.6. Нарушать правила “тихого времени” и препятствовать отдыху Участников.
2.3.7. Переносить и переставлять мебель, столы и стулья в общественных местах, изменять планировку и комплектность номеров, изменять тип и номер поселения, выданный при регистрации. На все подобные действия необходимо заранее получить согласие Оргкомитета.
2.3.8. Поселяться на территории пансионата в период проведения фестиваля, минуя службу регистрации Комкона.
2.3.9. Каким-либо образом мешать проведению мероприятий, работе Оргкомитета, волонтеров, сотрудников Службы безопасности, администрации пансионата и прочих Участников и Гостей фестиваля.
2.3.10. Находиться с состоянии сильного алкогольного опьянения в общественных местах. При распитии алкогольных напитков необходимо убрать алкоголь по требованию Оргкомитета и Службы безопасности.
3. Гости Комкона.
3.1. Гость - это Участник, который посещает фестиваль в указанное Оргкомитетом время без оплаты проживания. На Гостя распространяются все права и обязанности, а также он несет ответственность за свои действия наравне с другими Участниками.
3.2. Гость может приехать на фестиваль без заявки, но для быстроты регистрации Оргкомитет рекомендует подать заявку заранее.
3.3. Для участия в качестве Гостя необходимо пройти регистрацию на месте, оплатить гостевой взнос, а также внести залог в размере 3000 (три тысячи) рублей. Залог будет возвращен на регистрации после того, как Гость сдаст бейдж и покинет место проведения фестиваля. В случае, если Гость не сдал бейдж до 24 часов сего дня, то залог ему не возвращается (кроме заранее оговоренных случаев).
3.4. Гость имеет право находиться на территории фестиваля с 9:00 до 24:00 часов в пятницу и в субботу. По истечении этого времени необходимо покинуть территорию пансионата. В противном случае Оргкомитет и Служба безопасности в праве удалить Гостя без возврата залога.
3.5. Воскресенье считается днем открытых дверей, когда Гость может посетить фестиваль бесплатно.
4. Дети на Комконе.
4.1. Отдельная регистрация и посещение фестиваля без сопровождения взрослых возможны только с 16 лет. Для этого необходимо предоставить телефон и письменное разрешение от родителей или опекунов.
4.2. Дети до 16 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении родственника или ответственного лица, что должно быть подтверждено распиской от родителей с указанием паспортных данных и телефона ответственного за ребенка.
4.3. На ребенка от 5 до 16 лет родителям/ответственным необходимо подать отдельную заявку. В комментарии к заявке должна быть указана информация об ответственном за него взрослом и номер его телефона.
4.4. Дети в возрасте от 5 до 10 лет допускаются на фестиваль без уплаты взноса. Питание и проживание оплачивается по выбранному тарифу родителей/ответственных.
4.5. Дети до 5 лет, не занимающие отдельного места и без предоставления питания, допускаются бесплатно. В таком случае ребенок размещается на одной кровати с родителем. На детей до 5 лет не нужно подавать отдельную заявку. Информация о ребенке до 5 лет должна быть указана в заявке ответственного за него взрослого в соответствующем поле.
5. Правила содержания домашних животных.
5.1. Нахождение на территории пансионата с животными категорически ЗАПРЕЩЕНО правилами.
6. Автомобили.
6.1. На территории пансионата имеется охраняемая парковка для автомобилей.
6.2. Для въезда на территорию на автомобиле необходимо указать в заявке номер автомобиля, а также оплатить заявку. Количество автомашин ограниченно.
6.3. К главному входу в пансионат можно подъезжать только для разгрузки вещей. Парковать машины необходимо в специально отведенных местах.
7. Ответственность.
7.1. Организаторы не несут ответственности за жизнь, здоровье и имущество участников.
7.2. Организаторы не несут ответственности за то, что мероприятие, его организация или место проведения могут не соответствовать вашим ожиданиям, вкусам или мнению.
7.3. Организаторы не несут ответственности за качество услуг, предоставляемых отелем «Планерное».
7.4. Лица, не оплатившие билет (организационный взнос), не имеют права находиться на территории проведения мероприятия (территория отеля «Планерное»).
7.5. В случае нанесения Участником какого-либо ущерба движимому или недвижимому имуществу отеля «Планерное», его сотрудникам, третьим лицам или их имуществу, Участник может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Участнику следует принять все меры для компенсации нанесенного им ущерба. Участник обязуется компенсировать Организаторам мероприятия в полном объеме все расходы, которые могут возникнуть у Организаторов вследствии действий Участника, в том числе издержки на юридическое сопровождение, экспертизы, иные расходы.
Выражаем благодарность конвенту ВолК, чьи правила поведения и проживания были взяты за основу при написании данного текста.